De modules PM-Record Time en Invoice stroomlijnen het gehele proces van het vastleggen van een opdracht, tot het factureren ervan. Hierdoor ontstaat overzicht in de capaciteit, voorkomt u problemen in de planning, verstuurt u kloppende factureen en bespaart u op gehele proces heel veel tijd.
Zeer snel factureren
Uren invoeren met o.a. een timer
Meer grip op projecten, deadlines, declarabiliteit en dus marges
Samen met PM Record Invoice Specifiek ingericht voor administratie- en accountantskantoren. U en uw medewerkers kunnen zowel werken op urenbasis als met vaste prijsafspraken. De software checkt of de uren die worden gefactureert zijn geschreven en bovendien controleert u gemakkelijk de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de facturering.
Net als PM Record Time ideaal voor administratie- en accountantskantoren. U legt eenvoudig vaste prijsafspraken vast en maakt met een druk op de knop einddeclaraties of facturen op basis van het bestede werk. De facturen kunnen worden opgemaakt in een eigen lay-out op zes niveau's en digitaal worden verzonden samen met een UBL bestand die relaties kunnen importeren in hun boekhoudsysteem.
MsExcel voor uren- en factuurinformatie naar MS-Excel
De ProManagement modulen INVOICE en TIME werken samen. Verder zijn de 2 modules gekoppeld aan de HRM-module PM-RECORD HRM, PM-RECORD PROGRESS en PM-RECORD AUDIT PLAN) een onlosmakelijk geheel.
Uren kunnen worden bijgehouden in één grote lijst, of worden opgeslagen per klant. Het maken van overzichten kost steeds opnieuw werk
Uren worden bijgehouden per klant op basis van vooraf ingestelde regels en sjablonen, optie om te exporteren naar de facturatiemodule
Facturatie
Taak
Standaard Microsoft Applicaties
Pro Management Software
Factuursjablonen
Handmatig vullen in Excel/Word
Automatisch vullen gekoppeld aan Relatiebeheer, boekhoudpakket en urenregistratie
Prijzen controleren
Handmatige controles uitvoeren op prijzen per uur/product/actie
Automatische controles
Specifieke prijsafspraken
Specifieke prijsafspraken handmatig invoeren
Specifieke tarieven per klant, medewerker, product vastleggen.
Factuurgegevens
Handmatige controle op factuuradres en mailadres
Automatisch juiste adressering
Conclusie
Het maken van facturen is een foutgevoelige handeling
Op basis van de klantafspraken en of uren, worden facturen automatisch klaargezet. Door efficiënter proces en lagere foutgevoeligheid kan factureren soms wel 2x sneller