DigiRecord.nl
Samen beheren, samen delen
DigiRecord.nl biedt een online dossier dat zowel voor de relatie als de intermediair altijd en overal toegankelijk is via een optimaal beveiligde verbinding. Gekoppeld aan uw website kan DigiRecord.nl tevens dienen als klantenportaal. Via dit portaal kunt u met uw relaties documenten en bestanden delen. Uw klanten kunnen gegevens voor aangiften inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting aanleveren.
Middels DigiRecord.nl is het uitwisselen van gegevens vele malen veiliger dan via e-mail en de documenten zijn direct digitaal en overzichtelijk op de juiste plaats opgeslagen.
U kunt zelf de inrichting van uw digitale dossiers bepalen. De dossiereigenaar bepaalt wie toegang heeft tot het digitaal dossier. Door de eigenaar worden de gebruikers vastgelegd en gekoppeld of ontkoppeld, waarbij wordt aangegeven wie lees- en /of schrijfrechten heeft.
DigiRecord.nl en PM-Record File (de dossiermodule voor intern gebruik) zijn automatisch gekoppeld. Documenten en bestanden kunnen op eenvoudige wijze tussen beide modulen worden uitgewisseld. Bij een mutatie ontvangen de betrokkenen direct een e-mailbericht.
Via DigiRecord.nl kunt u de concept jaarrekeningen, aangiften omzet- vennootschaps- en inkomstenbelasting, publicatiestukken en SBR-rapportages ter goedkeuring aanbieden aan uw klanten. Met de geïntegreerde functionaliteit van een digitale handtekening kan een klant goedkeuring geven, waarna de rapportage afgerond kan worden.
De werkstromen met signaleringsfunctie zijn uniek en aan ieder document te koppelen. Voor de gebruikers zijn taken gedefinieerd zodat gewaarborgd kan worden dat tijdige afhandeling plaatsvindt en dat continue wordt geregistreerd wie, wat heeft gedaan. Wanneer er taken klaar staan toont DigiRecord.nl deze als eerste. Op de door u vooraf bepaalde momenten worden taken via een e-mailbericht automatisch kenbaar gemaakt.
Meer informatie: www.digirecord.nl 